弊社は、個人情報保護についての重要性を認識し、個人情報保護方針を定めるとともに、その主旨を周知徹底し、個人情報の保護に努めております。
- 個人情報の収集、利用および提供を行うにあたっては、目的を明らかにし、適切に取り扱います。
- 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざんおよび漏洩などに対する予防ならびに是正に努めます。
- 個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守します。
- 個人情報保護のためのマネジメントを実施し、継続的な改善に努めます。
1)個人情報とは
<JIS Q 15001の定義>
個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述、又は個人別に付けられた番号、記号その他の符号、画像若しくは音声によって当該個人を識別できるもの(当該情報だけでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それによって当該個人を識別できるものを含む。)。
<弊社で収集する代表的な会員の個人情報>
当社では個人を特定できる情報は最低限のものだけを取得するようにしております。なお、当サイトでは利用者の本人確認、連絡などの目的のために次の情報を得ることとしています。
■ 性別 ・・・ 公開
■ 登録名 ・・・ 公開
■ 年齢 ・・・ 公開
■ 結婚 ・・・ 公開
■ 居住地 ・・・ 公開(都道府県単位)
■ 勤務地 ・・・ 公開(都道府県単位)
■ 血液型 ・・・ 公開
■ 星座 ・・・ 公開
■ 職業 ・・・ 公開(職業分類による)
■ 身長 ・・・ 公開
■ 体重 ・・・ 公開
■ メールアドレス ・・・ 非公開
■ 目的 ・・・ 公開
■ 異性に対するメッセージ ・・・ 公開
2)個人情報の収集と利用について
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| @ |
弊社は、会員の個人情報を収集する際には、収集目的および利用目的を明確にし、会員の同意を得たうえで適正な方法で収集いたします。 |
| A |
また、当初の収集目的以外に会員の個人情報を利用する場合には、事前に会員の同意をいただきます。この同意をいただかない限り、当初の収集目的以外に会員の個人情報を利用することはありません。 |
| B |
弊社は、必要に応じて会員の個人情報を第三者に預託したり提供することがあります。 |
3)ウェブサイト上で収集する会員の個人情報について
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| @ |
会員が、ご連絡先(氏名・Eメールアドレスなど)を弊社にお知らせいただく場合について
1. 当サイトのサービスを利用する場合。
2. 総合お問い合わせ、またご意見・ご要望をいただく場合。 |
| A |
クッキー(Cookies) について
弊社サイトでは、効果測定のためにクッキーを使用することがあります。但し、個人を特定できる情報とリンクすることはございません。
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| B |
ウェブサイトを閲覧された会員情報の統計処理について
会員が弊社のウェブサイトを閲覧された場合、弊社のシステムにより自動的に会員の閲覧状況の統計をとらせて頂いております。但し、個人を特定できる情報は収集しておりません。 |
| C |
お子様に関するデータについて
弊社のウェブサイトはお子様を対象にしたサイトではありません。
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4)弊社が収集する個人情報とその利用方法の確認について
弊社がプライバシーステートメントを変更する場合には、弊社はこの変更についてホームページに掲載します。それにより、会員は常に弊社がどのような情報を収集しているのか、そしてどのようにその情報を利用しているかについて確認をしていただくことができます。
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会員から収集した個人情報の利用方法や、
その個人情報の共有者がいる場合にはその旨について |
1)目的の範囲内での利用について
弊社は、このウェブサイト上で収集される会員の個人情報並びに、このウェブサイトを介さないで収集される会員の個人情報を、プライバシーステートメントに開示されていることと異なった方法で、利用することはいたしません。
2)収集した会員の個人情報の利用方法について
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| @ |
事業を遂行するために必要な範囲において利用いたします。 |
| A |
会員によりよいサービスを提供するために弊社が保有している情報と組み合わせて使用する場合があります。
但し、上記?@の業務範囲に限ります。
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3)収集した個人情報の共有先 について
弊社には、下記の場合を除き、会員の個人情報を共有するパートナーや広告主は存在いたしません。
尚、下記のパートナーシップを築いている会社、委託協力会社とは、必要に応じて情報の共有に際して守秘義務を含む契約を締結し、必要な目的の範囲内で必要な情報のみを開示し、サービスの提供を目的とする以外での情報の利用を禁止しております。
パートナーシップを築いている会社、委託協力会社にも弊社同様に個人情報の適切な管理を要求しております。
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| @ |
ご登録いただいた個人情報は、提携サイト(弊社運営)と一部情報の共有をしております。 |
| A |
ご登録いただいた個人情報は、ウェブサーバやデータの管理を委託している協力会社と一部情報を共有しております。
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| B |
プレゼント商品の配送には外部の運送業者を使用しております。 |
| C |
新たなサービスの提供をする場合には他の第三者とパートナー関係を築くことがあります。このとき、会員がこれらのサービスをご利用されることに同意された場合に限り、弊社はこれらサービスを提供する第三者にとって必要となる会員の氏名やその他連絡先等の情報を預託または提供することがあります。 |
4)法律に定められた個人情報の開示について
弊社は、法律の定めにより開示が求められた場合、会員の個人情報を政府、地方自治体、裁判所等に対して開示することがあります。
5)ウェブサイトを閲覧された場合の統計情報について
弊社は、弊社ウェブサイトに会員からどのくらい閲覧があったか、どのウェブページを閲覧されたのか、会員がどちらのドメインから訪問されたのか等に関して統計をとらせていただいております。弊社ではこれらの情報をウェブサイトの改良に役立てております。尚、これによって会員個人を識別することはありません。
6)このウェブサイトにおけるリンクについて
このウェブサイトは他のサイトへのリンクを含んでおります。
但し、弊社では他のサイトで収集される会員の個人情報について責任を持つことはできません。
そこで、弊社としては、会員が弊社のサイトからリンク先のサイトに移るとき、もしくは弊社以外のサイトに直接移るときは、個人情報を収集する全てのウェブサイトのプライバシーステートメントを読んでおかれることをお薦めいたします。
つまり、このプライバシーステートメントはこのウェブサイトによって収集される個人情報だけに適用されることになります。
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弊社からのお知らせに対して
会員がそのお知らせを拒否する権利について |
1)オプトインとオプトアウト について
弊社は会員からの同意がない場合は、弊社の事業と関係のないDMやEメールなどの販促物をお送りすることはございません。
また、弊社の事業に関係のあるDMやEメールなどの販促物を必要としない方は、その旨ご連絡いただければご送付を中止いたします。
さらに、当初にご同意いただいた場合でも、後日不要になった場合はその旨ご連絡いただければご送付を中止いたします。
2)第三者が会員の個人情報を収集する場合について
会員の個人情報を弊社以外の第三者が収集するような場合には、必ずその旨のご連絡をさせていただきます。その場合、弊社の会員は、外部の第三者が提供するサービスを受け続けるかどうかについての選択をすることができます。
3)収集した個人情報の利用目的を変更する場合
会員の個人情報を収集した時点の利用目的と異なる方法で会員の個人情報を利用する場合には、Eメールや電話などで会員にご連絡いたします。
その際、弊社は会員の同意がない限り、当社の利用目的と異なる方法で、会員の個人情報を利用することはありません。
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会員の個人情報を漏洩・破壊・改ざん、
また、紛失・不正使用から保護するために
どのようなセキュリティ対策が実施されているかについて |
1)サーバ管理について
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| @ |
弊社のサーバに第三者がアクセスすることができないようにファイアウォールを設けております。 |
| A |
また、弊社のサーバにアクセスする際には、ID・パスワードがなければアクセスすることができません。
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| B |
さらに、各拠点や外部から弊社のサーバにアクセスする際にはVPN(ヴァーチャル・プライベート・ネットワーク)を経由しないとアクセスできないようになっております。その際には、ID・パスワードがなければアクセスすることができません。 |
| C |
弊社のウェブサーバ、Eメールサーバは外部の事業者に管理を委託しております。尚、管理に際しては業務委託契約に従って厳重なセキュリティを施しております。 |
2)Eメールについて
Eメールサーバ並びに各端末にアンチウィルスソフトをインストールしてウィルスに感染しないように努めております。
3)SSLの使用について
弊社のウェブサイトでは、SSL(セキュア・ソケット・レイヤー)を使用しておりません。
4)弊社内のアクセス権について
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| @ |
ウェブサイト上で入力された会員の個人情報については、請求関係あるいはカスタマーサービスなど、特別な業務を果たすために個人情報を必要とする社員だけがアクセスすることを許されております。 |
| A |
上記以外の会員の個人情報についても、業務に必要な範囲においてアクセスすることが許されております。
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会員がご自身の個人情報をどのように修正し、
又は更新することができるのかについて |
1)会員の個人情報の照会や修正、削除等について
会員ご自身の個人情報についての照会や修正等は、当ホームページのプロフィール変更ページより手続きが可能です。
2)会員の個人情報に関するお問い合わせや苦情・ご相談について
弊社は、会員から会員ご自身の個人情報についての問い合わせや苦情・相談等のお申し出があった場合には、合理的な範囲内において適切に対処いたします。お申し出をいただく場合はかならず登録アドレスでお問い合せください。
3)ご連絡方法の変更について
上記のご連絡方法に変更があった場合にはその方法をお知らせするようにいたします。このようなお知らせは、ウェブサイトに掲載するか、あるいは弊社のカスタマーサポートからのEメールによって行います。
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個人情報保護に関する法令等の遵守について
弊社は、個人情報に関する法令等を遵守いたします。 |
<個人情報に関する法令等>
@OECD8原則
?A個人情報保護法
?Bその他、憲法をはじめとする日本の国会で公布・施行された法律
?C上記の法律に関連して制定された施行規則・施行令等
?D弊社本社所在地や各拠点所在nで制定されている都道府県条例
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個人情報を保護するためにプライバシーポリシーや
ステートメントまたコンプライアンス・プログラムを
どのように見直していくのかについて |
1)見直しの責任者について
弊社では、監査報告書に基づいて、またはその他の経営環境等に照らして、代表者が、適切な個人情報保護を維持し推進するために定期的にコンプライアンス・プログラムを見直すことになっております。
2)見直し会議の招集について
代表者は以下の見直し事由が生じた場合、相当な期間内にコンプライアンス・プログラムの見直しのための会議(以下見直し会議という)を招集いたします。
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監査責任者による監査報告書が、代表者に提出されたとき |
| A |
個人情報保護管理者または個人情報保護責任者により、コンプライアンス・プログラムの内容および文書の見直しの申し出があったとき
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| B |
その他、代表者が見直しを必要とする事由が生じたと判断したとき |
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